装订机大体上都分为两步骤装订，第一步是打孔，通过对机器上的旋钮进行调节，找好位置进行打孔。第二步是手工热铆装订，压紧时仅需2到3秒。其中四项注意事项，首先打孔前去掉大头针等金属物件，其次装订前要确保胶水晾干，未干情况下会影响钻刀寿命，然后避

为了保证装订机正常运转，减少磨损、保护精度和延长使用寿命、必须合理地使用和经常系统地润滑、维护和保养机器。所有的传动部件每星期加一次润滑油，小心擦去溢出的油，以免裁切时污染纸张。每一个月凭证装订机就要打开并在下面加油，所有的传动部件都要润滑

碎纸机是由一组旋转的刀刃、纸梳和驱动马达组成的。纸张从相互咬合的刀刃中间送入，被分割成很多的细小纸片，以达到保密的目的。碎纸方式是指当纸张经过碎纸机处理后被碎纸刀切碎后的形状。根据碎纸刀的组成方式，现有的碎纸方式有:碎状、粒状、段状、沫状、

一般较薄的文件用不锈钢钉或不锈钢书针装订；较厚的文件采用“三孔一线”方式装订，那么如何用三孔一线装订法装订档案呢？

1、按照卷皮—卷内目录—档案—备考表顺序放好，之后用打孔机打孔。

2、为了好装，打完孔的档案用燕尾夹夹住，这样不容易散，

从事装订行业很多年，同时也积累了很多经验，关于都采用棉线装订的原因，以下是我的些见解。

1.装订痕迹平整，即使有很多装订的文件在一起，也不会出现一边高一边低的现象，便于文件整理归类装盒。

2.时间长的文件，到期会销毁或者其他手段处理，进